Success Story

Capgemini & PickYourSkills

Un process de staffing fluide et transparent qui rend les collaborateurs acteurs de leur staffing.
Capgemini fait confiance à PickYourSkills pour son staffing

Le challenge de Capgemini Invent

Capgemini s’est tourné vers PickYourSkills avec la volonté d’atteindre deux principaux objectifs :

1️⃣ L’amélioration de leur plan de charge et de leur gestion du staffing
2️⃣ Le gain de transparence dans le staffing pour les collaborateurs

secteur gestion des compétences et staffing
Périmètre
France
les entreprises de services et le staffing
Secteur
Conseil des services informatiques et de la transformation digitale
fonctionnalité staffing préférée
Fonctionnalité préférée
Like sur projet
gestion des compétences
Utilisateurs
1 300

Les défis de Capgemini Invent

DÉFI 1

Réduire le temps dédié au staffing
par les managers et les responsables staffing
en construisant un workflow efficace

(y compris pour les missions cross-entités)
DÉFI 2

Augmenter la satisfaction
des collaborateurs grâce à un staffing
plus transparent


DÉFI 3

Identifier les collaborateurs
les plus pertinents pour chaque mission

(en fonction des compétences,
aspirations et disponibilités)
DÉFI 4

Améliorer le suivi
des disponibilités prévisionnelles
des collaborateurs

(suivi trop partiel et laborieux sur l’ERP)

Des résultats rapides et probants grâce à PickYourSkills :

RÉSULTATS
Défi 1 : réduire le temps dédié au staffing
Gain en fluidité dans le staffing
via le partage d’une même plateforme par
les collaborateurs, chefs de projets et
responsables staffings / RHs.

RÉSULTATS
Défi 2 : augmenter la satisfaction
80 % des collaborateurs
se connectent chaque mois sur PickYourSkills
pour prendre connaissance des
opportunités à venir.

RÉSULTATS
Défi 3 : identifier les collaborateurs pertinents
90% des profils complétés
avec 20 compétences en
moyenne par profil

(en 4 semaines)
RÉSULTATS
Défi 4 : améliorer le suivi des disponibilités
Accès rapide aux disponibilités
des collaborateurs via la connexion
automatique avec l’ERP


Capgemini fait confiance à PickYourSkills pour la gestion de son staffing

SAMIR SADAKA

VP & Directeur des Opérations - Capgemini Invent

Le nouveau process de staffing mis en place avec PickYourSkills est source de satisfaction pour tous :
• les consultants peuvent voir les potentielles futures missions et y “candidater” ;
• les chefs de projets reçoivent des propositions de collaborateurs plus rapides et qualitatives pour leurs projets ;
• les responsables d’opérations gagnent du temps dans le traitement des demandes de ressources.

Capgemini fait confiance à PickYourSkills pour son staffingBartle fait confiance à PickYourSkills pour son staffing

Aujourd'hui, Capgemini Invent a pu mettre en place un process transparent et collaboratif.
Comment ?

Les managers

• Créent les opportunités commerciales et
indiquent leurs besoins de staffing
sur PickYourSkills avec tous les critères (grade,
période de disponibilité, département,
compétences...)
• Suggèrent des collaborateurs pour
chacun d’eux

1
reporting taux d'occupation
1
2
écouter les aspirations de ses collaborateurs
2

Les collaborateurs

• Visualisent les opportunités commerciales à
venir et leurs détails associés sur PickYourSkills.
• Expriment leur intérêt pour un projet par un
système de « likes » directement sur la fiche
projet.

3

Les responsables staffing

• Sont notifiés par mail des nouvelles
opportunités commerciales et des likes
des collaborateurs.
• Prennent les décisions de staffing en
fonction de tous les critères de la
demande et des aspirations / likes des
collaborateurs.

3
logiciel de staffing en 4 semaines
Résultats

🚀 Les collaborateurs deviennent acteurs de leur staffing

🚀 Le staffing tient compte des aspirations des collaborateurs

🚀 Le process de staffing est plus transparent pour l’ensemble des équipes