demandes de staffing pickyourskills logiciel

DEMANDES DE STAFFING

La gestion des demandes simplifiée.

Un process optimal pour fluidifier la réponse aux besoins
de planification. Ne laissez plus un projet vous échapper !

logo artefactBAM staffing PickyourSkillsstaffing de bartle pickyourskillscapgemini pickyourskills collaboration

La gestion des demandes de staffing avec PickYourSkills c'est :

demandes de staffing digitalisées

100% des demandes centralisées

tous les managers expriment leurs besoins sur une plateforme unique

Gain de temps pour votre staffing

30% de temps en moins

entre la demande de staffing et sa validation par le responsable des ressources

planification des projets PickYourSKills

12% de projets en plus

grâce à une plus grande réactivité face aux besoins clients

gestion des demandes de création d'équipes projets

Qualifiez simplement toutes vos demandes de ressources

planification des équipes projes

Indiquez les dates de vos projets et les périodes d'intervention attendues de chaque membre de l'équipe.

Détaillez les critères associés à votre recherche (compétences, habilitations, criticité, localisation, séniorité ...).

recherchez facilement les bonnes personnes pour construire vos équipes projet

Visualisez immédiatement les profils correspondants le mieux et suggérez-les au responsable des ressources.

outil gestion demandes
organisation gestion demandes

Centralisez, priorisez et anticipez vos besoins

planification des ressources internes

Finies les demandes informelles par mail ou à l'oral. Retrouvez tous les besoins de ressources au même endroit. 

planifier vos projets et vos équipes

Visualisez tous les critères de recherche, les suggestions et les souhaits associés à chaque demande. 

planning projet

Répondez à chaque demande selon son degré de criticité en utilisant le moteur de recherche. Soyez serein.

Partagez l'information automatiquement et mutualisez vos efforts

planning projet anticipé

Distribuez intelligemment les demandes de ressources en fonction du périmètre sur lequel elles portent.

recherchez facilement les bonnes personnes pour construire vos équipes projet

Mutualisez vos ressources, identifiez les équipes-projets les plus pertinentes et favorisez la collaboration cross-entités.

votre planning projet en quelques clics

Mettez en visibilité le statut de traitement de chaque demande et alertez des modifications apportées via des notifications automatiques. 

projet gestion demandes
Capgemini fait confiance à PickYourSkills pour la gestion de son staffing

Samir SaDAKA

VP & Directeur des Opérations - Capgemini Invent

Le nouveau process de staffing mis en place avec PickYourSkills est source de satisfaction pour tous :
• les consultants peuvent voir les potentielles futures missions et y “candidater” ;
• les chefs de projets reçoivent des propositions de collaborateurs plus rapides et qualitatives pour leurs projets ;
• les responsables d’opérations gagnent du temps dans le traitement des demandes de ressources.

Capgemini fait confiance à PickYourSkills pour son staffing
Bartle fait confiance à PickYourSkills pour son staffing

🤔 Concrètement, comment ça se passe ?

1. Demande de ressource

Pour constituer votre équipe projet, il vous suffit d'indiquer vos besoins de staffing en les associant à un projet. Le projet peut être automatiquement créé sur la plateforme si PickYourSkills est connecté avec votre CRM par exemple. 

Votre projet est urgent ? Il vous suffit d'associer le plus haut degré de criticité à votre demande afin qu'elle soit traitée en priorité. 

Sans effort, les chefs de projets retrouvent tous leurs projets sur la plateforme et indiquent en deux clics une demande de ressource. 

planification des équipes projet en amont

2. Critères de recherche et suggestion profil

Lorsque vous remplissez votre demande de ressource, vous devez renseigner les caractéristiques du profil recherché.

Par exemple, les disponibilités, la séniorité et les compétences attendues pour mener à bien le projet.

Associez-y également des données qualitatives, notamment en suggérant les collaborateurs qui vous semblent pertinents pour le projet.

Identifiez rapidement les équipes projets compétentes et motivées grâce à des demandes précises et complètes.

planning des équipes

3. Distribution automatique des demandes de ressources

Responsables des ressources, vous êtes automatiquement notifiés de toutes les nouvelles demandes portant sur votre périmètre (unité organisationnelle, secteur, pays, typologie de ressources ...). 

Les règles de gestion de ce workflow de distribution des demandes sont entièrement configurables sur la plateforme. 

Faites un pas de plus vers une plus grande agilité avec la mutualisation de vos ressources et l'accompagnement de PickYourSkills.

le planning des équipes géré d'un endroit centralisé

4. Centralisation des demandes de ressources

En tant que responsable des ressources, vous pouvez visualiser toutes les demandes de ressources renseignées par les chefs de projet sur un seul et même onglet "Demandes / Staffings". Chaque demande reprend les caractéristiques indiquées par les chefs de projet, les profils suggérés ainsi que les collaborateurs souhaitant être mobilisés sur le projet en question. 

Le partage des informations est fluide et exhaustif. 

Désormais, vous pouvez prioriser les demandes et y répondre. Pour chaque demande, les algorithmes du moteur de recherche vous proposent les profils les plus pertinents en croisant toutes les informations nécessaires (disponibilités, compétences, souhaits ...).

N'oubliez aucune demande, supprimez les tâches manuelles chronophages et profitez d'un puissant moteur de recherche pour constituer les meilleures équipes projets. 

planning de vos équipes

5. Validation des demandes

Enfin, une fois le profil le plus pertinent identifié, vous pouvez valider son positionnement sur le projet en choisissant entre deux options :
- le staffing simulé qui permet de générer des scénarios de staffing "what if" au global ;
- le staffing réel qui permet de valider le choix d'affectation. 

Une fois le staffing réel validé, le collaborateur et son chef de projet sont automatiquement notifiés de l'action de planification par email. De plus, l'équipe projet, le planning associé et le taux d'occupation prévisionnel du collaborateur sont automatiquement mis à jour.

Soyez plus réactifs et créez les meilleures équipes projets grâce à la digitalisation du process de demande et de validation des ressources.

planification des ressources anticipée

SUCCESS STORY
"Digitaliser la gestion du staffing et des compétences pour soutenir la croissance de l’entreprise."

"Avec PickYourSkills, nous avons répondu à deux objectifs :
• faciliter et outiller la gestion du staffing ;
• mettre en place une vraie politique de développement des compétences des collaborateurs via le staffing.

ALIX PRADERE, Présidente - Opusline
Découvrir la success story 👉
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