gestion du planning pickyourskills

GESTION DU PLANNING

La gestion du planning simplifiée.

Un process de gestion du planning optimisé permet de suivre vos projets, de mieux piloter votre activité et les marges associées tout en engageant vos équipes. En toute simplicité grâce à PickYourSkills.

logo artefactBAM staffing PickyourSkillsstaffing de bartle pickyourskillscapgemini pickyourskills collaboration

La gestion du planning avec PickYourSkills c'est :

Outil evaluation collaborateurs

100% des plannings à jour

en temps réel et accessibles pour l'ensemble des équipes à tout moment

Gain de temps pour votre staffing

Identification 3x plus rapide

du ou des collaborateur(s) pertinent(s)
pour chaque projet

planification des projets PickYourSKills

3 à 5 de visibilités

pour anticiper les recrutements, compétences critiques et besoins de ressources

gestion des demandes de création d'équipes projets

Planifiez vos projets sur la base de données fiables

planification des équipes projes

Centralisez toutes les informations opérationnelles et RH nécessaires à la gestion des plannings sur un logiciel unique.

Mettez fin à la double saisie en créant un flux automatique de données entre votre logiciel de gestion du planning et votre SI.

recherchez facilement les bonnes personnes pour construire vos équipes projet

Évitez les conflits de versions en assurant la mise à jour et la sauvegarde des données en temps réel.

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outil de staffing
logiciel équipes projets pickyourskills

Construisez des équipes parfaitement adaptées à chaque projet

planification des ressources internes

Visualisez simplement toutes les conditions nécessaires à la réussite d'un projet (dates, échéances, compétences, livrables...).

planifier vos projets et vos équipes

Utilisez notre algorithme de matching pour trouver les profils les plus pertinents respectant toutes les contraintes du projet.

planning projet

Adaptez facilement les dispositifs en cours de projets et notifiez vos équipes des changements de planning en temps réel.

DEMANDER UNE DEMO

Anticipez les besoins futurs et priorisez en conséquences

planning projet anticipé

Suivez en temps réel le taux de charge global et individuel de vos équipes au jour près et priorisez les projets en conséquence.

recherchez facilement les bonnes personnes pour construire vos équipes projet

Pilotez les marges réalisées en affichant les écarts entre le budget prévisionnel et le budget réel consommé pour chaque projet.

votre planning projet en quelques clics

Anticipez vos actions de recrutement et de formation grâce à une vision précise des besoins futurs en compétences.

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KPI staffing
Air france gestion projets et planning PickYourSkills

MICHELE BARRET

Manager audit interne - AirFrance KLM

Nous avons collaboré avec PickYourSkills pour adapter la fonctionnalité planning à nos besoins spécifiques. Aujourd’hui, grâce à la plateforme, j’économise 20% de mon temps dédié à la gestion du planning des équipes.

air france planification projets PickYourSkills
Bartle fait confiance à PickYourSkills pour son staffing

Vous avez des questions ?

Nous avons probablement la réponse...

Comment sont gérées les disponibilités des collaborateurs dans PickYourSkills ?

Au même titre que les compétences, la disponibilité des collaborateurs est gérée directement dans l'outil. A chaque staffing d'un collaborateur sur un projet sont associés une date de début/fin de staffing ainsi qu'un taux de staffing. Tous ces éléments additionnés et complétés de données externes (les congés par exemple) permettent de calculer le taux de staffing prévisionnel de chaque collaborateur / de l'entité au global. Ici, la connexion avec des outils tiers (SIRH, ERP, CRM) est précieuse et permet d'éviter de nombreuses doubles saisies.

Comment construire une équipe projet avec PickYourSkills ?

Pour construire une équipe projet dans PickYourSkills, vous pouvez créer une carte projet dans l’application (la carte projet est créée automatiquement si PickYourSkills est connecté avec votre CRM). Depuis la carte projet, les managers expriment leurs demandes de staffing, précisant les compétences, disponibilités et autres critères. Ces demandes sont envoyées automatiquement au responsable staffing concerné. En fonction des critères renseignés par le manager, l’algorithme intelligent propose au responsable staffing les collaborateurs les plus pertinents pour constituer l’équipe projet. Le responsable staffing peut également s’appuyer sur les suggestions émises par le manager. Après validation, une notification automatique est envoyée à toutes les personnes concernées. Votre équipe projet est maintenant disponible sur la carte du projet associé !

Peut-on visualiser sur PickYourSkills quelles compétences sont le plus en tension dans l'entreprise ?

Pour visualiser les compétences en tension dans votre entreprise, vous pouvez utiliser notre reporting "Suivi de charge". Celui-ci met en évidence facilement les compétences dont le taux de disponibilité est le plus élevé. Cela vous permettra alors d'anticiper des plans de formation / recrutement. Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre page dédiée à la gestion des compétences.

SUCCESS STORY
"Une gestion des équipes flexible et internationale à l’aide d’un planning collaboratif."

"Nous avons collaboré avec PickYourSkills pour adapter la fonctionnalité planning à nos besoins spécifiques. Aujourd’hui, grâce à la plateforme, j’économise 20% de mon temps dédié à la gestion du planning des équipes."

MICHELE BARRET, Manager audit interne - AirFrance KLM
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