DEMANDES DE STAFFING
Un process optimal pour fluidifier la réponse aux besoins
de planification. Ne laissez plus un projet vous échapper !
100% des demandes centralisées
tous les managers expriment leurs besoins sur une plateforme unique
30% de temps en moins
entre la demande de staffing et sa validation par le responsable des ressources
12% de projets en plus
grâce à une plus grande réactivité face aux besoins clients
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Samir SaDAKA
VP & Directeur des Opérations - Capgemini Invent
Le nouveau process de staffing mis en place avec PickYourSkills est source de satisfaction pour tous :
• les consultants peuvent voir les potentielles futures missions et y “candidater” ;
• les chefs de projets reçoivent des propositions de collaborateurs plus rapides et qualitatives pour leurs projets ;
• les responsables d’opérations gagnent du temps dans le traitement des demandes de ressources.
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Pour constituer votre équipe projet, il vous suffit d'indiquer vos besoins de staffing en les associant à un projet. Le projet peut être automatiquement créé sur la plateforme si PickYourSkills est connecté avec votre CRM par exemple.
Votre projet est urgent ? Il vous suffit d'associer le plus haut degré de criticité à votre demande afin qu'elle soit traitée en priorité.
Sans effort, les chefs de projets retrouvent tous leurs projets sur la plateforme et indiquent en deux clics une demande de ressource.
Lorsque vous remplissez votre demande de ressource, vous devez renseigner les caractéristiques du profil recherché.
Par exemple, les disponibilités, la séniorité et les compétences attendues pour mener à bien le projet.
Associez-y également des données qualitatives, notamment en suggérant les collaborateurs qui vous semblent pertinents pour le projet.
Identifiez rapidement les équipes projets compétentes et motivées grâce à des demandes précises et complètes.
Responsables des ressources, vous êtes automatiquement notifiés de toutes les nouvelles demandes portant sur votre périmètre (unité organisationnelle, secteur, pays, typologie de ressources ...).
Les règles de gestion de ce workflow de distribution des demandes sont entièrement configurables sur la plateforme.
Faites un pas de plus vers une plus grande agilité avec la mutualisation de vos ressources et l'accompagnement de PickYourSkills.
En tant que responsable des ressources, vous pouvez visualiser toutes les demandes de ressources renseignées par les chefs de projet sur un seul et même onglet "Demandes / Staffings". Chaque demande reprend les caractéristiques indiquées par les chefs de projet, les profils suggérés ainsi que les collaborateurs souhaitant être mobilisés sur le projet en question.
Le partage des informations est fluide et exhaustif.
Désormais, vous pouvez prioriser les demandes et y répondre. Pour chaque demande, les algorithmes du moteur de recherche vous proposent les profils les plus pertinents en croisant toutes les informations nécessaires (disponibilités, compétences, souhaits ...).
N'oubliez aucune demande, supprimez les tâches manuelles chronophages et profitez d'un puissant moteur de recherche pour constituer les meilleures équipes projets.
Enfin, une fois le profil le plus pertinent identifié, vous pouvez valider son positionnement sur le projet en choisissant entre deux options :
- le staffing simulé qui permet de générer des scénarios de staffing "what if" au global ;
- le staffing réel qui permet de valider le choix d'affectation.
Une fois le staffing réel validé, le collaborateur et son chef de projet sont automatiquement notifiés de l'action de planification par email. De plus, l'équipe projet, le planning associé et le taux d'occupation prévisionnel du collaborateur sont automatiquement mis à jour.
Soyez plus réactifs et créez les meilleures équipes projets grâce à la digitalisation du process de demande et de validation des ressources.
