gestion du planning pickyourskills

PLANIFICATION DE PROJET

La planification de projets simplifiée.

Planifiez, organisez et gérez tous vos projets depuis une plateforme unique. De la construction de l'équipe projet au suivi budgétaire en passant par la saisie des temps, pilotez vos projets simplement avec PickYourSkills.

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La planification de projet avec PickYourSkills c'est :

Outil evaluation collaborateurs

100% des projets centralisés

en temps réel et accessibles pour l'ensemble des équipes à tout moment

Gain de temps pour votre staffing

Identification 3x plus rapide

du ou des collaborateur(s) pertinent(s)
pour chaque projet

planification des projets PickYourSKills

+12% de projets réalisés

à ressources égales grâce à la prise
en compte des compétences

gestion des demandes de création d'équipes projets

Consolidez vos données dans un outil unique

planification des équipes projes

Projets, budgets et besoins de ressources : toutes les informations liées à vos projets sont réunies sur une seule et même plateforme.

Centralisez toutes les données collaborateurs (expériences passées, disponibilités, compétences) nécessaires à la planification de projets.

recherchez facilement les bonnes personnes pour construire vos équipes projet

Bénéficiez de données fiables grâce à la mise à jour automatique des informations utilisées pour la planification de vos projet.

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outil de staffing
outil de planification

Organisez vos projets de A à Z

planification des ressources internes

Construisez vos équipes en fonction des contraintes de chaque projet, des disponibilités et des compétences des collaborateurs.

planifier vos projets et vos équipes

Utilisez notre algorithme de matching pour trouver les profils les plus pertinents respectant toutes les contraintes du projet.

planning projet

Adaptez, modifiez et ajustez vos dispositifs en fonction des changements imprévus et de l'évolution des projets au fil de l'eau.

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Priorisez et anticipez vos besoins futurs

planning projet anticipé

Priorisez la planification des projets en fonction de leurs échéances et de la charge/capacité de vos équipes.

recherchez facilement les bonnes personnes pour construire vos équipes projet

Comparez les écarts entre le budget initial vendu et le budget réel dépensé au cours du projet grâce à des feuilles de temps préremplies.

votre planning projet en quelques clics

Créez des simulation de dispositifs projets pour assurer la disponibilité de vos ressources en fonction de vos opportunités.

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KPI staffing
Air france gestion projets et planning PickYourSkills

MICHELE BARRET

Manager audit interne - AirFrance KLM

Nous avons collaboré avec PickYourSkills pour adapter la fonctionnalité planning à nos besoins spécifiques. Aujourd’hui, grâce à la plateforme, j’économise 20% de mon temps dédié à la gestion du planning des équipes.

air france planification projets PickYourSkills
Bartle fait confiance à PickYourSkills pour son staffing

Vous avez des questions ?

Nous avons probablement la réponse...

Comment sont gérées les disponibilités des collaborateurs dans PickYourSkills ?

Au même titre que les compétences, la disponibilité des collaborateurs est gérée directement dans l'outil. A chaque staffing d'un collaborateur sur un projet sont associés une date de début/fin de staffing ainsi qu'un taux de staffing. Tous ces éléments additionnés et complétés de données externes (les congés par exemple) permettent de calculer le taux de staffing prévisionnel de chaque collaborateur / de l'entité au global. Ici, la connexion avec des outils tiers (SIRH, ERP, CRM) est précieuse et permet d'éviter de nombreuses doubles saisies.

Comment construire une équipe projet avec PickYourSkills ?

Pour construire une équipe projet dans PickYourSkills, vous pouvez créer une carte projet dans l’application (la carte projet est créée automatiquement si PickYourSkills est connecté avec votre CRM). Depuis la carte projet, les managers expriment leurs demandes de staffing, précisant les compétences, disponibilités et autres critères. Ces demandes sont envoyées automatiquement au responsable staffing concerné. En fonction des critères renseignés par le manager, l’algorithme intelligent propose au responsable staffing les collaborateurs les plus pertinents pour constituer l’équipe projet. Le responsable staffing peut également s’appuyer sur les suggestions émises par le manager. Après validation, une notification automatique est envoyée à toutes les personnes concernées. Votre équipe projet est maintenant disponible sur la carte du projet associé !

Peut-on visualiser sur PickYourSkills quelles compétences sont le plus en tension dans l'entreprise ?

Pour visualiser les compétences en tension dans votre entreprise, vous pouvez utiliser notre reporting "Suivi de charge". Celui-ci met en évidence facilement les compétences dont le taux de disponibilité est le plus élevé. Cela vous permettra alors d'anticiper des plans de formation / recrutement. Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre page dédiée à la gestion des compétences.

SUCCESS STORY
"Une gestion des équipes flexible et internationale à l’aide d’un planning collaboratif."

"Nous avons collaboré avec PickYourSkills pour adapter la fonctionnalité planning à nos besoins spécifiques. Aujourd’hui, grâce à la plateforme, j’économise 20% de mon temps dédié à la gestion du planning des équipes."

MICHELE BARRET, Manager audit interne - AirFrance KLM
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