REPORTING STAFFING
Une vision claire et à jour de votre staffing et
du taux d'occupation des ressources pour anticiper
et éviter les mauvaises surprises.
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100% des reportings
sont accessibles et
configurables sur la plateforme
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1 à 3 points
d'augmentation du taux
d'occupation des ressources
4 jours / an sauvés
par collaborateur via l'étude automatique des écarts (prévisionnel vs réel)
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Louise Leroux
Sales operations Manager - Bam.tech
Les reportings de PickYourSkills me permettent de prendre des décisions rapidement. Ils synthétisent toutes les informations qui me sont capitales : disponibilités, répartition des collaborateurs sur les missions en cours et vision sur ceux qui ne sont pas ou sous staffés sur les semaines à venir. Grâce à cette vision les équipes de vente ont une meilleure visibilité et nous prenons de meilleures décisions de staffing.
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Dans le cadre des reportings, il est possible d'exploiter toutes les données saisies dans PickYourSkills ainsi que celles renseignées dans les outils tiers auxquels PickYourSkills est connecté.
La récupération des informations auprès des outils tiers (CRM, ERP, SIRH, ATS ...) est automatique et la fréquence peut-être définie. A l'inverse, PickYourSkills peut déverser de l'information dans des outils tiers via une riche API.
L'optimisation du processus de staffing implique la centralisation d'un grand nombre d'informations. Finissez-en avec les erreurs de saisies et les tâches manuelles.
La centralisation des données couplée à la personnalisation à 100% des reportings disponibles sur la plateforme vous permettent de construire toutes vos analyses.
Ces reportings sont automatiquement maintenus à jour sur la base des actions réalisées sur la plateforme (validation d'un staffing, déplanification, scénarios de staffing, what-if ...)
Il est possible de définir via un jeu de droits et habilitations les collaborateurs ayant accès aux différentes analyses.
Des reportings précis et fiables pour que les erreurs d'analyse sur Excel soient du passé.
Les reportings proposés par la plateforme permettent d'anticiper et de prendre les bonnes décisions :
- Quelles sont les équipes en sous-charge / en surcharge sur les prochaines semaines ?
- Quels sont les projets les plus chronophages ou ceux qui présentent des risques ?
- Quel est l'impact du staffing de ce projet sur le taux d'occupation global de mes ressources ?
Ces indicateurs de pilotage vous permettent d'anticiper vos taux d'activité prévisionnels, de répartir les charges mais également de prévoir les futurs besoins et les potentiels recrutements associés.
Pour anticiper et faire les bons choix il est nécessaire de pouvoir compter sur de solides indicateurs.
Cela tombe presque sous le sens, mais il est évidemment possible d'exporter tous les reportings construits sur la plateforme sous format Excel, CSV, PNG pour les intégrer à des présentations par exemple.
Il est également possible d'automatiser ces extracts afin que toutes les parties prenantes au processus de gestion des ressources puissent être informées des prévisions (équipe commerciale, équipe recrutement, direction des opérations ...)
Besoins de faire le point ? En quelques clics, exportez toutes vos données sous format Excel.
Il est loin le temps où les conflits de planification, les dérapages projets, la baisse des taux d'occupation étaient découverts au dernier moment et subis par tous.
Grâce à PickYourSkills, disposez de notifications intelligentes qui vous alertent des collaborateurs prochainement disponibles, des projets qui présentent des risques (écarts entre les temps planifiés et saisis), ou encore des conflits.
Ne soyez plus jamais surpris et conservez toujours un coup d'avance.
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