PROCESS DE STAFFING OPTIMAL

Simplifiez votre staffing.

Optimisez votre plan de charge et l'allocation
de vos ressources pour réaliser plus de projets,
dès aujourd'hui. 

La solution de planification pour les équipes agiles.

BAM staffing PickyourSkills

Le staffing avec PickYourSkills c'est :

10 heures gagnées pour votre plan de charge, staffing, planification

10h gagnées / semaine

par responsable des ressources

Gain de temps pour votre staffing

30% de temps en moins

entre une demande de staffing et sa validation

des points de staffing gagnés pour votre plan de charge. Des équipes mieux organisées et planifiées

1 à 3 points

d'augmentation du taux d'occupation des ressources

Un staffing optimisé

Simplifiez, automatisez et gagnez du temps

planifier vos équipes projets

Digitalisez et centralisez tous les besoins de staffing.

Les chefs de projets visualisent tous leurs projets et peuvent y associer des besoins de ressources. Les responsables des ressources retrouvent tous les besoins au même endroit, les priorisent et les traitent. Ne perdez aucune information et restez sereins. 

votre outil de planification

Instaurez un process intelligent de notifications et validations.

Le processus de traitement et de validation des besoins est fluidifié (30% de gain de temps) par un puissant système de notifications, d'alertes et de droits. Assurez-vous que chaque collaborateur soit informé des actions de staffing le concernant et supprimez les conflits !

votre outil de staffing

Supprimez la double saisie en intégrant tous vos outils.

Un processus de staffing optimal suppose l'agrégation d'une multiplicité de données. Récupérez automatiquement ces données via nos +50 intégrations (CRM, ERP, SIRH ...) et oubliez les retraitements manuels qui prennent des heures et sont sources d'erreurs de planning. 

En savoir plus
outil de staffing
outil de planification

Prenez les meilleures décisions

organisation de votre plan de charge

Construisez simplement tous vos scénarios de staffing. 

La solution permet de mesurer l'impact de vos potentiels futurs projets sur les taux d'occupation des équipes et de construire des scénarios what-if. Analysez toutes les options et faites le meilleur choix. 

organisation de votre plan de capacité

Identifiez les profils les plus pertinents pour chaque projet.

Le moteur de recherche intelligent permet d'identifier immédiatement les meilleurs profils pour vos projets en croisant tous les critères de votre recherche (profil, compétences, disponibilités, aspirations ...) et générez leur CV. L'assurance de toujours mobiliser la meilleure équipe.

vos équipes projets pour un staffing optimal

Gagnez en agilité et décloisonnez votre organisation. 

Un projet suppose une équipe internationale, le second se déroule à distance, dans tous les cas, vous devez être en mesure de solliciter tous vos talents internes ou externes. Appuyez la mutualisation des ressources tout en conservant une parfaite connaissance des compétences de vos équipes.

En savoir plus
votre staffing piloté depuis un même endroit

Pilotez vos ressources et vos projets sans effort

recherchez facilement les bonnes personnes pour construire vos équipes projet

Affichez toutes les équipes projets, partagez l'information et collaborez.

Les équipes visualisent simplement tous les projets en cours et les chefs de projets peuvent modifier la charge de travail ou autre élément associé au projet soit modifié. La communication est instantanée grâce au système de notifications en temps réel. 

planification des projets

Maîtrisez vos projets et ajustez les si nécessaire. 

Grâce à un suivi en temps réel de vos projets vous contrôlez la cohérence entre la planification initiale et les temps saisis. Un projet dérape ? Vous êtes alerté immédiatement et décidez s'il est judicieux de répondre favorablement. Plus d'écart, ni de mauvaise surprise a posteriori. 

planifier vos projets et vos équipes

Suivez les disponibilités de vos équipes et anticipez les besoins à venir.

Grâce des reporting 100% personnalisables, vous avez enfin une vision précise du taux d'occupation des équipes et des futures disponibilités. En croisant ces données avec les besoins de ressources en cours (et à venir) vous êtes en mesure d'anticiper les compétences stratégiques et vos futurs recrutements. Vous avez déjà refusé des projets par manque de ressources ? C'est du passé !

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votre staffing piloté depuis un même endroit
Artefact améliore son staffing grâce à PickYourSkills

LAETITIA GHASSEMI

HR Director - Artefact

Nous avons structurellement des très bons taux de staffing autour de 70% - 80% et c’est en bonne partie grâce à PickYourSkills. Par ailleurs, je gagne 2 heures par semaine à ne plus notifier chaque collaborateur par mail des nouvelles opportunités commerciales puisqu’elles sont accessibles à tous sur la plateforme en temps réel.

Artefact fait confiance à PickYourSkills
Bartle fait confiance à PickYourSkills pour son staffing

🤔 Concrètement, comment ça se passe ?

1. Demande de staffing

Les chefs de projets ont la possibilité d'indiquer un besoin de ressources pour leur futur projet selon l'ensemble des critères paramétrés sur la plateforme (séniorité, compétences, habilitations, disponibilités ...). Un besoin peut-être nominatif (ie. le chef de projet suggère un profil) ou générique. 

Si vos projets sont préalablement créés dans un CRM, il est possible de les récupérer automatiquement via les multiples intégrations offertes par PickYourSkills afin de simplifier toujours plus l'expression des besoins de ressources. 

Dès qu'un besoin est créé, le responsable des ressources en charge de répondre à la demande en est automatiquement notifié.

Un bon process de staffing commence par la centralisation et l'uniformisation des demandes.

un staffing optimisé

2. Moteur de recherche

Tous les besoins de staffing sont centralisés et peuvent être priorisés selon leur degré de criticité.

Pour construire l'équipe la plus pertinente pour chaque projet, nos algorithmes vont croiser intelligemment l'ensemble des données présentes sur la plateforme afin de suggérer les meilleurs profils. 

Les scores de matching prennent notamment en considération le profil, l'expérience, les compétences, la disponibilité, le coût, la localisation géographique, les projets passés ... Sont aussi valorisés les collaborateurs souhaitant développer une compétence spécifique, ceux ayant manifesté un intérêt pour le projet ou encore les profils suggérés par les chefs de projets.

Une fois l'équipe identifiée il est possible d'exporter en deux clics des CVs personnalisés selon le template de votre entreprise afin de les proposer au client final. 

Mobiliser une équipe performante et engagée est la clé d'un projet réussi. 

planification des ressources optimale

3. Validation du staffing

Grâce à la possibilité de simuler des staffings sur la plateforme, les responsables des ressources ont la possibilité de construire tous les scénarios de staffing possibles et what-if. Il est possible de mesure l'impact des différents scénarios sur les prévisions de taux de staffing de l'organisation. 

En analysant toutes les options proposées via des reportings en temps réel, les responsables des ressources sont en mesure d'acter définitivement leurs choix de staffing. 

Une fois le staffing validé, l'ensemble des parties prenantes du projet sont automatiquement notifiées afin que le partage de l'information soit le plus efficient. 

La validation d'un staffing découle d'une analyse fine entre différents scénarios possibles. C'est une tâche à haute valeur ajoutée, contrairement à la rédaction manuelle de tous les mails destinés à informer les équipes des choix réalisés ...  si tant est qu'ils soient simplement envoyés ...

planification des ressources anticipée

4. Pilotage en temps réel

Il est enfin possible de gérer l'activité des équipes depuis le même endroit, et en particulier le pilotage du taux de staffing de vos équipes de façon micro (taux d'occupation prévisionnel individuel) et macro (taux d'occupation global de votre organisation). Les taux de disponibilités sont mis à jour sur la base de chaque action de staffing réalisée sur la plateforme. 

Il est également possible de suivre le taux de staffing associé à chaque projet, afin d'identifier les projets les plus chronophages et ceux qui présentent le plus de risques via des comparatifs planification initiale vs temps saisis. 

Les reportings 100% personnalisables permettent d'afficher la donnée filtrée selon les critères / les scénarios choisis. En complément, toute l'information peut être extraite de la plateforme sous format Excel / CSV ou croisée avec d'autres sources de données via des intégrations avec des outils de BI. 

Offrez vous la possibilité de piloter simplement votre activité avec des indicateurs robustes. 

planification des ressources centralisée

5. Prévisions

Sur PickYourSkills il est désormais possible de piloter mais également d'anticiper votre activité. Le croisement des données liées aux taux de staffing prévisionnels des équipes avec celles des besoins de staffing en cours permettent d'aligner les décisions RH avec les enjeux opérationnels. 

Quel sera mon taux d'activité de 3 / 6 / 9 mois ? Quels sont mes besoins de ressources identifiés ou prévus sur la période ? Quelles seront les compétences en tension ? 

Définissez des plans de recrutement et de formation parfaitement en ligne avec vos besoins actuels et futurs. 

Une organisation efficiente repose sur des prévisions fiables et une forte capacité d'anticipation.

planification des ressources effective

SUCCESS STORY
"Un process de staffing fluide et transparent qui rend les collaborateurs acteurs de leur staffing."

Le nouveau process de staffing mis en place avec PickYourSkills est source de satisfaction pour tous :
• les consultants peuvent voir les potentielles futures missions et y “candidater”
• les chefs de projets reçoivent des propositions de collaborateurs plus rapides et qualitatives pour leurs projets
• les responsables d’opérations gagnent du temps dans le traitement des demandes de ressources.
SAMIR SADAKA, VP & Directeur des Opérations - Capgemini Invent
Découvrir la success story 👉
capgemini partenaire de PickYourSkillsCapgemini fait confiance à PickYourSkills pour son staffing

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