REPORTING STAFFING

Des indicateurs de pilotage uniformisés et actionnables.

Une vision claire et à jour de votre staffing et
du taux d'occupation des ressources pour anticiper
et éviter les mauvaises surprises. 

logo artefactBAM staffing PickyourSkillsstaffing de bartle pickyourskillscapgemini pickyourskills collaboration

Les reportings staffing avec PickYourSkills c'est :

reporting plan de charge

100% des reportings

sont accessibles et
configurables sur la plateforme

reporting planification

1 à 3 points

d'augmentation du taux
d'occupation des ressources

reporting taux d'occupation

4 jours / an sauvés

par collaborateur via l'étude automatique des écarts (prévisionnel vs réel)

Analysez immédiatement le taux d'occupation de vos équipes

taux de staffing

Évitez la sous-charge et anticipez la surcharge de travail en pilotant précisément le taux d'occupation de chaque collaborateur. 

recherchez facilement les bonnes personnes pour construire vos équipes projet

Mesurez l'impact de vos scénarios de staffing sur les taux de charge prévisionnels. 

planification des équipes projes

Identifiez la prochaine date de disponibilité de chaque collaborateur et planifiez vos projets en conséquence. Optimisez tout en évitant les conflits. 

tableau de bord staffing
tableau de bord gestion ressources

Anticipez et prenez des décisions stratégiques

organisation de votre plan de charge


Suivez le taux d'occupation global de votre entreprise selon tout un ensemble de filtres (typologie de postes / de projets, unité organisationnelle, périodes ...)

planning projet

Mesurez simplement l'écart entre le nombre de demandes de staffing (en ETPs) et le nombre de collaborateurs disponibles et pertinents sur la période concernée pour ne plus avoir à refuser de projets par manque de ressources. 

taux de staffing

Conservez en permanence ce subtil équilibre (besoins / ressources) en mobilisant simplement des partenaires externes, des freelances ou en reciblant vos recrutements. Tout ceci depuis la plateforme !

Finis les dérapages, maitrisez tous vos projets

votre planning projet en quelques clics

Intégrez dans PickYourSkills les temps passés par les différentes équipes sur les projets. Les temps peuvent être directement saisis dans la plateforme ou encore récupérés automatiquement depuis un logiciel tiers. 

planning projet anticipé

Pour chaque projet, comparez la saisie des temps vs la planification initialement prévue. Vous êtes en mesure de piloter le taux d'avancement des projets et l'évolution des marges. 

Des notifications automatiques peuvent être paramétrées pour alerter immédiatement des risques sur les projets (dérapages, détérioration des marges, décalages ...). N'attendez pas trop tard pour réagir.

KPI staffing

Louise Leroux

Sales operations Manager - Bam.tech

Les reportings de PickYourSkills me permettent de prendre des décisions rapidement. Ils synthétisent toutes les informations qui me sont capitales : disponibilités, répartition des collaborateurs sur les missions en cours et vision sur ceux qui ne sont pas ou sous staffés sur les semaines à venir. Grâce à cette vision les équipes de vente ont une meilleure visibilité et nous prenons de meilleures décisions de staffing.

BAM staffing PickyourSkills
Bartle fait confiance à PickYourSkills pour son staffing

🤔 Concrètement, comment ça se passe ?

1. Centralisation des données

Dans le cadre des reportings, il est possible d'exploiter toutes les données saisies dans PickYourSkills ainsi que celles renseignées dans les outils tiers auxquels PickYourSkills est connecté. 

La récupération des informations auprès des outils tiers (CRM, ERP, SIRH, ATS ...) est automatique et la fréquence peut-être définie. A l'inverse, PickYourSkills peut déverser de l'information dans des outils tiers via une riche API. 

L'optimisation du processus de staffing implique la centralisation d'un grand nombre d'informations. Finissez-en avec les erreurs de saisies et les tâches manuelles. 

vos données de staffing sont hébergées avec PickYourSkills RGPD

2. Analyses en temps réel

La centralisation des données couplée à la personnalisation à 100% des reportings disponibles sur la plateforme vous permettent de construire toutes vos analyses. 

Ces reportings sont automatiquement maintenus à jour sur la base des actions réalisées sur la plateforme (validation d'un staffing, déplanification, scénarios de staffing, what-if ...)

Il est possible de définir via un jeu de droits et habilitations les collaborateurs ayant accès aux différentes analyses. 

Des reportings précis et fiables pour que les erreurs d'analyse sur Excel soient du passé. 

un tableau de bord pour votre data staffing

3. Décisions

Les reportings proposés par la plateforme permettent d'anticiper et de prendre les bonnes décisions :

- Quelles sont les équipes en sous-charge / en surcharge sur les prochaines semaines ? 
- Quels sont les projets les plus chronophages ou ceux qui présentent des risques ? 
- Quel est l'impact du staffing de ce projet sur le taux d'occupation global de mes ressources ? 

Ces indicateurs de pilotage vous permettent d'anticiper vos taux d'activité prévisionnels, de répartir les charges mais également de prévoir les futurs besoins et les potentiels recrutements associés. 

Pour anticiper et faire les bons choix il est nécessaire de pouvoir compter sur de solides indicateurs. 

Tableau de bord gestion projet

4. Extraction des données

Cela tombe presque sous le sens, mais il est évidemment possible d'exporter tous les reportings construits sur la plateforme sous format Excel, CSV, PNG pour les intégrer à des présentations par exemple. 

Il est également possible d'automatiser ces extracts afin que toutes les parties prenantes au processus de gestion des ressources puissent être informées des prévisions (équipe commerciale, équipe recrutement, direction des opérations ...)

Besoins de faire le point ? En quelques clics, exportez toutes vos données sous format Excel.

Tableau de bord suivi de projet

5. Alertes

Il est loin le temps où les conflits de planification, les dérapages projets, la baisse des taux d'occupation étaient découverts au dernier moment et subis par tous. 

Grâce à PickYourSkills, disposez de notifications intelligentes qui vous alertent des collaborateurs prochainement disponibles, des projets qui présentent des risques (écarts entre les temps planifiés et saisis), ou encore des conflits. 

Ne soyez plus jamais surpris et conservez toujours un coup d'avance.


reporting staffing

SUCCESS STORY
"Une gestion du staffing plus transparente grâce à une solution flexible."

"Nous avons structurellement des très bons taux de staffing autour de 70% - 80% et c’est en bonne partie grâce à PickYourSkills. Par ailleurs, je gagne 2 heures par semaine à ne plus notifier chaque collaborateur par mail des nouvelles opportunités commerciales puisqu’elles sont accessibles à tous sur la plateforme en temps réel.

LAETITIA GHASSEMI, HR Director - Artefact
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