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Personalsoftware: Die 3 Ziele, die mit diesem Tool erreicht werden sollen
Personalmanagement

Personalsoftware: Die 3 Ziele, die mit diesem Tool erreicht werden sollen

Agathe Placet
Inhaltsmanager
January 9, 2023
4 Minuten

Das Software für Personalbesetzung muss Betriebsleiter, Personalleiter und Personalleiter unterstützen bei der Planung und Verwaltung von Projekten. Aber nicht nur das! Gute Software muss die maximale Leistung der Teams bei den durchgeführten Missionen gewährleisten, die Rentabilität der Projekte gewährleisten und die Motivation der Mitarbeiter ermöglichen. In diesem Artikel zieht Napta eine Bestandsaufnahme dieser drei Ziele vor, die in Ihre Personalsoftware integriert werden sollten.

Stellen Sie erfolgreiche Projektteams zusammen

Personalsoftware ist eine Eine wahre Fundgrube an Informationen über Ihre Mitarbeiter. Damit können Sie:

➡️ Stellen Sie schnell Projektteams zusammen.

Wer ist verfügbar? Wer interessiert sich besonders für ein Projekt? Was sind seine Fähigkeiten (zwischen den wichtigsten und den transversalen Fähigkeiten)? All diese Fragen können in der Personalsoftware beantwortet werden, wodurch die Entscheidungsfindung beschleunigt wird. Im Handumdrehen sehen Sie, wer verfügbar und kompetent ist, und Sie stellen schnell das Team für Ihre Mission zusammen.

➡️ Stellen Sie Qualitätsteams zusammen, um auf Einschränkungen zu reagieren.

Aber das ist noch nicht alles. Durch die Auswahl der richtigen Fähigkeiten sind die Teams bereit, ihre Mission erfolgreich zu erfüllen. Die Personalsoftware erleichtert die Bildung von Teams, die alle Kriterien perfekt erfüllen. Das Fachwissen jeder Person bringt einen echten Mehrwert, um den Bedürfnissen des Kunden gerecht zu werden.

➡️ Stellen Sie das beste Personal her, sowohl für Ihre Teams als auch für Ihre Kunden.

Die Möglichkeiten, die besten Kollaborationen zu schaffen, sind zahlreich! Die Software bietet die besten Vorschläge zwischen Fähigkeiten, Verfügbarkeit, TJM, aber auch den Wünschen und Interessen Ihrer Mitarbeiter. Angesichts all dieser Informationen stellen Sie sicher, dass Sie die beste Personalentscheidung treffen, sowohl für Ihren Kunden als auch für Ihre Mitarbeiter.

➡️ Antizipieren Sie den Ressourcenbedarf.

Dank der Abstimmung aller Daten sehen Sie nicht nur die Belastung Ihrer Teams voraus, sondern auch die Veralterung zukünftiger Fähigkeiten. Es ist an der Zeit, sich auf die Rekrutierung vorzubereiten oder interne Schulungen durchzuführen, für eine ruhige Mission und zufriedene Kunden.

Garantieren Sie die Rentabilität von Projekten

Das Personal-Tool ist Ihr bestes Kapital für vergleichen Sie alle Ihre Daten im Moment : Verfügbarkeit von Mitarbeitern, Fähigkeiten, TJM, Budget usw.

➡️ Du maximierst Ihre Margen durch Anpassung des CJM

Suchen Sie nach bestimmten Fähigkeiten, ohne Ihre Margen zu beeinträchtigen? Sie müssen darauf achten, Ihr CJM zu respektieren! Diese Person ist oft die Hauptperson, die für die Überschreitung Ihres Budgets verantwortlich ist. Um den richtigen Mitarbeiter zu finden, muss er über ausreichende Fähigkeiten verfügen, um die Mission zu erfüllen, und der das vom Kunden geforderte CJM respektiert. CJM zu maximieren bedeutet, die Leistung mit einem Minimum an Ressourcen sicherzustellen.

➡️ Du machst eine viel bessere Planung

Gute Planung bedeutet Respekt vor dem CJM, aber nicht nur das! Eine gute Planung ermöglicht es Ihnen, eine Bestandsaufnahme des Gesamtbudgets vorzunehmen: Wie hoch sind Ihre Margen? Planen Sie für den Fall einer Panne beiseite? Haben Sie eine Backup-Lösung parat, falls Ihr Berater die Mission abbricht? Ihr Personalinstrument ermöglicht es, Ausrutscher und Budgetüberschreitungen so weit wie möglich zu vermeiden.

➡️ Du verlierst weniger Ressourcen dank des Intercontract

Intercontract ist DER ideale Zeitpunkt, um die Freizeit Ihres Beraters zu nutzen, um ihn in einer bestimmten Fähigkeit zu schulen. Warum? Weil es immer einfacher wird, ihn auf Missionen zu positionieren, die ihn interessieren. Außerdem ist das Hinzufügen neuer Fähigkeiten zu deinem Bogen das beste Argument, um deine TJM zu erhöhen. Ihr Mitarbeiter ist effizienter und profitabler für Kunden, die ihn bei einer nächsten Mission anrufen.

👉 Die Personalsoftware ermöglicht es Ihnen sortiere es auf einen Blick, zum Mitnehmen schnellere Entscheidungen (aber ohne Eile) und insgesamt weniger Fehler machen. Es ist eine Lösung, die Rentabilität garantiert, da die Einhaltung der Budgets erleichtert wird.

Mitarbeiter einbeziehen

Die Personalsoftware engagiert Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen. Dieser hier:

➡️ Du integrierst die Berufswünsche Und die Interessen

Mitarbeiter können ihr Interesse an einem Tätigkeitsbereich, einer Position... bekunden. Indem sie ihre Wünsche für ihre berufliche Laufbahn berücksichtigen, fühlen sie sich gehört. Es ist Sache der Personalabteilung, dies sicherzustellen, indem sie die richtigen Schulungen organisiert, und es liegt an den Mitarbeitern, sie bei den richtigen Aufgaben zu unterstützen.

➡️ Du optimierst deine Trainingspläne Und dieWeiterqualifizierung entsprechend Ihrem Personalbedarf

Die Personalsoftware zeigt Ihnen, welche Ressourcen Ihnen zur Verfügung stehen. Bemerken Sie, dass für eine nächste Mission wichtige Fähigkeiten fehlen? Schulungspläne sind DER richtige Zeitpunkt, um die Bindung Ihrer Mitarbeiter sicherzustellen, bevor Sie sich der Rekrutierung zuwenden, die teurer ist.

➡️ Du setzt auf eine Personalbesetzung transparent, mit Berater, die an ihrer Personalbesetzung beteiligt sind

Sie gewinnen Einblick in die kommerzielle Pipeline und die Missionen und haben die Möglichkeit, Interesse an ihnen zu bekunden. Personalsoftware macht es möglich, die blinde Besetzung von Beratern zu beenden. Diese werden ausgewählt, um die Besten aus Ihrem Netzwerk anzuziehen und auszuwählen.

Fazit: Eine globale Lösung

Die Personalsoftware Erlaubt dirgehen Sie über die Bildung von Projektteams hinaus. Die drei Ziele, die Schaffung effizienter Teams, die Gewährleistung der Rentabilität von Projekten und das Engagement der Mitarbeiter, zeigen deutlich, dass es sich um eine bereichsübergreifende Lösung handelt. Durch das Ausfüllen aller Felder wird die individuelle und globale Leistung von jedem Mitarbeiter.

Willst du tiefer in das Thema einsteigen? Wir haben viele Ressourcen zur Verfügung, um Ihnen zu helfen, weiter zu gehen.

Zusätzlich zu diesem Thema finden Sie unsere Infografik“Personalmanagement: 5 Arten der Organisation“.

Entdecken Sie auch unsere Leitfäden, Vorlagen und Checklisten im Tab Ressourcen.

Bis bald bei Napta!

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