Die 5 wichtigsten Kennzahlen, die Sie bei der Personalbesetzung beachten sollten, um Ihre Rentabilität zu steigern
Agathe Placet
Inhaltsmanager
March 16, 2023
4 min
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Votre staffing est le meilleur allié de votre rentabilité ! Encore faut-il avoir un logiciel de staffing qui vous permet de suivre les métriques essentielles à l’optimisation de vos marges et la réduction de vos coûts (et ce, quel que soit votre mode de facturation). Mais quels sont ces indicateurs capitaux ? Découvrez les 5 métriques que Napta vous préconise pour maximiser la rentabilité de vos projets et de votre activité.
Tout le monde utilise le TACE et le TACI pour gérer la planification des projets au fil de l’eau et en fonction des besoins.
Mais pensez-vous à suivre de près le prévisionnel ?
Visualiser le TACE des équipes sur plusieurs semaines voir plusieurs mois vous permet :
Et donc de réagir en cas de besoin de recrutement avant d’être face au mur et de n’avoir plus assez de ressources pour répondre à toutes vos opportunités. Prévoir le repositionnement de vos équipes en amont de leur disponibilité directement dans votre logiciel de staffing vous permet de maîtriser parfaitement votre rentabilité.
Cette métrique représente l’écart entre les temps prévus par le manager sur une mission et les temps réellement imputés par les collaborateurs. Beaucoup de responsables staffing se rendent compte que les managers ont tendance à faire toujours plus de demandes sur l’outil de staffing (en termes de JHs) que ce qui est réellement nécessaire pour un projet (environ 10 % de plus). Cela représente alors un manque à gagner et donc une perte de marge, puisque vous auriez pu mettre ces 10% à profit sur un autre projet (et donc, les facturer à votre client). Permettre aux managers d’accéder à cette donnée via un logiciel de staffing, sera d’une grande aide pour les aider à mieux calibrer leurs besoins !
Cette donnée permet de visualiser un type de manque à gagner : celui lié à l’intercontrat. Quand un collaborateur n’est pas mobilisé sur un projet, vous perdez du chiffre d’affaires. Pour savoir combien cela coûte à votre entreprise, il faut alors regarder le nombre de jours où le collaborateur n’est pas positionné sur un projet et le multiplier par son CJM.
Ça fait peur non ?
Pour réduire ce coût et maximiser votre rentabilité, ajustez vos plannings en amont et anticipez les sorties de mission pour limiter les périodes d’inactivité de vos équipes.
Vous souhaitez limiter l’intercontrat et mettre à profit les périodes incompressibles ? Découvrez le replay de notre webinar sur le sujet, en collaboration avec Vendredi : visionner le replay
Cette métrique se calcule facilement : il vous suffit de diviser le chiffre d’affaires généré par un projet à l’instant T par le nombre de JHs imputés sur ce dernier. Ainsi, vous obtenez une information capitale : le prix que vous facturez à vos clients pour une journée de travail. En suivant cette métrique et en la comparant aux coûts associés à votre projet, vous ajustez et pilotez vos équipes projets. L’objectif est de garantir la réussite de la mission d’une part, en mobilisant les consultants au niveau d’expertise suffisant, et d’avoir la meilleure marge possible.
Chez Ekimetrics, les managers sont incités à suivre cette métrique de près, tout au long du projet. Ils ajustent les équipes au fil de l’eau pour garantir les plus grandes marges avec le moins de dépenses possible.
En mode forfait, cette donnée vous permet de surveiller de près la consommation du budget alloué à une mission, au fil de l’eau. Assurez-vous que la marge par rapport à l’enveloppe budgétaire vendue est en adéquation avec le taux d’avancement de la mission. C’est un suivi important pour savoir si vos budgets sont correctement établis dès le début des projets et pouvoir les ajuster. Un outil de staffing est idéal pour répondre à cet enjeu et suivre vos budgets de près.
L’outil de staffing vous aide à suivre ces métriques qui jouent un rôle très important dans l’augmentation de votre rentabilité.
Ne ratez rien de l’avancée de vos projets et soyez en mesure de prendre des décisions stratégiques adaptées quant à votre rentabilité !
De plus, un Software für Personalbesetzung Da Napta Ihnen eine 360-Grad-Vision bietet, mit der Sie die Prognose und die Realität analysieren können, werden Sie nach der geringsten Abweichung Ausschau halten, um den Kundenanforderungen gerecht zu werden.
Und schließlich optimieren Sie Ihre Zeit und die Ihrer Mitarbeiter, um Verträge, Dienstanträge und -austritte zu analysieren und zu reduzieren und sie in Booster deiner Leistung und Ihre Rentabilität.
Willst du tiefer in das Thema einsteigen? Wir haben viele Ressourcen zur Verfügung, um Ihnen zu helfen, weiter zu gehen.
Zusätzlich zu diesem Thema finden Sie unsere weißes Papier “Welche Kennzahlen sollten Sie beachten, um Ihr Personal richtig zu verwalten und Ihre Entscheidungsfindung zu verbessern?“.
Entdecken Sie auch unsere Leitfäden, Vorlagen und Checklisten im Tab Ressourcen.
Bis bald bei Napta!
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