Wie kann die Digitalisierung der Jahresauswertungen die Leistung meines Unternehmens steigern?
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Estelle
Inhaltsmanager
October 14, 2020
3 Minuten
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Der jährliche Evaluierungszeitraum ist immer eine Herausforderung, sowohl für Personalleiter als auch für Mitarbeiter. Zwischen der Erstellung und Verteilung von Formularen, der Analyse der gesammelten Informationen und der Durchführung von Interviews stellen HR-Teams und Mitarbeiter diese Jahreszeit fest: Bewertungen werden als zusätzliche administrative Aufgabe betrachtet und nicht als Gelegenheit, die Unternehmensleistung mit den individuellen Erwartungen in Einklang zu bringen.
Eine Lösung, um jährliche Bewertungen nützlich zu machen, liegt in Digitalisierung des Bewertungsprozesses. So richten Sie eine ein digitales Werkzeug ermöglicht es, die Bewertungserfahrung in Ihrem Unternehmen erheblich zu verbessern und die geleistete Arbeit zu nutzen.
Ein vollständig digitalisierter Prozess der jährlichen Evaluierungen und des Missionsendes: Der Fall VERTONE.
Viele Personalleiter befürchten die Zeit, die durch die Neugestaltung von Mitarbeitern und ihren Managern sowie durch das Abstauben alter Dateien verloren geht, um die für Bewertungen benötigten Informationen abzurufen. Um diese Fallstricke zu umgehen und die Bemühungen des HR-Teams auf Aufgaben mit hohem Mehrwert zu konzentrieren (z. B. die Erstellung von Schulungs-, Rekrutierungs- und individuellen Überwachungsplänen für Mitarbeiter), ermöglicht das digitale Tool, Zeit zu sparen zwei Stufen :
Die HRIS, die in der Regel zur Verarbeitung jährlicher Bewertungen verwendet werden, sind nicht nur diesem Prozess gewidmet, da sie die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, Urlaub, Onboarding usw. unterstützen können, was das Tool komplex macht und die Nutzererlebnis. Offensichtlich wäre die Beobachtung dieselbe, wenn Excel oder Word zur Verwaltung von Bewertungen verwendet würden. Indem Sie Ihre Prozesse auf ein digitales Tool umstellen, das auf die Bearbeitung von Bewertungen spezialisiert ist, Sie haben die Möglichkeit, Zugang zu einer Plattform zu haben :
✅ vollständig Personalisiert, ergonomisch und einfach zu verwenden, das sich perfekt an den gewünschten Bewertungsprozess anpasst;
✅ sicher und segmentiert, wodurch Daten, die sich auf einen Mitarbeiter beziehen, in einem ihm gewidmeten Bereich gespeichert werden können, während die Vertraulichkeit der Informationen gewahrt bleibt ;
✅ verspielt, was es ermöglicht, den Bewertungszeitraum weniger stressig zu gestalten.
Durch die Digitalisierung der (wertvollen) Informationen, die bei jährlichen Bewertungen gesammelt werden, können sie leichter an anderer Stelle wiederverwendet werden. Zum Beispiel, um das zu aktualisieren dynamische Zuordnung von Fähigkeiten Mitarbeiter. Dies könnte es ermöglichen, einer Mission die relevantesten Profile zuzuweisen, eine größere Anzahl von Projekten aufzunehmen und Förderung der Unternehmensagilität. Diese dynamische Abbildung kann von Personalmanagern auch rückwirkend verwendet werden, um Karriere- oder Ausbildungspläne zu erstellen, die individuell und an die Wünsche jedes Einzelnen angepasst sind. Infolgedessen sind die Mitarbeiter zufriedener mit der Aufmerksamkeit, die ihnen geschenkt wird, verbessern ihre Fähigkeiten und investieren in ihre Aufgaben, was natürlich für das Unternehmen von Vorteil ist.
Die Investition in ein digitales Tool, das Ihren jährlichen Bewertungen gewidmet ist, ist auf mehreren Ebenen positiv. Erstens wird die Durchführung der jährlichen Evaluierungen sowohl für Personalleiter als auch für Mitarbeiter erleichtert. Die Lösung wird es ermöglichen, die gesammelten Informationen effektiv zu nutzen, um Ihren Mitarbeitern zu helfen, Fortschritte zu erzielen und eine größere Anzahl von Projekten durchzuführen. Verschönern Sie Ihre Bewertungen, sie sind für die Entwicklung Ihres Unternehmens unerlässlich.
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