Planungsmanagement in Excel: gute oder schlechte Idee?
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Estelle
Inhaltsmanager
June 27, 2021
3 Minuten
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La Planungsmanagement kann sich als echte Kopfschmerzen herausstellen. Die bevorzugte Lösung für Unternehmen besteht darin, sich für Software zu entscheiden, die jeder kennt, wie z. B. Excel. Es ist schnell zu erlernen und erfordert keine echte Schulung. Es ist eine Lösung, die ideal erscheint. Die Umleitung der Natur der Software bringt sie jedoch an ihre Grenzen. Dies ist insbesondere bei einem Excel-Zeitplan der Fall.
Die Stärke von Excel ist sein Ruf. Es ist in das Office Pack integriert und kann auf Mac oder Windows verwendet werden. Heutzutage ist es selten, Leute zu treffen, die noch nie an dieser Software gearbeitet haben. Die Vorteile für die Verwaltung Ihres Excel-Zeitplans sind zahlreich:
Das Office Pack ist für jedes Unternehmen zugänglich, das ein Unternehmen gründet. Diese Software bietet monatliche oder jährliche Vorteile und ist in das Microsoft Office Pack integriert. Es amortisiert sich im Laufe der Zeit schnell, solange es wöchentlich verwendet wird.
Ein weiterer großer Vorteil dieser Software ist natürlich ihre Zugänglichkeit. Es ist sehr schnell auf dem Computer installiert und mit einem Cloud-Sharing-System verbunden. Unter anderem werden Informationen schnell geteilt. Alle Bereiche des Unternehmens haben Zugriff auf online gespeicherte Informationen.
Darüber hinaus ist es ein Markentool, das für seine Praktikabilität und seinen Einfallsreichtum bekannt ist. Daher ist es selten, dass neue Rekruten für den Einsatz geschult werden müssen. Das Terminmanagement wird immer einfacher!
Ein Unternehmen ist eine Uhr und bestimmte Stangen oder Zahnräder müssen zusammenarbeiten, damit sie funktioniert. Der Informationsaustausch wird mit spezifischen Zugriffsrechten berücksichtigt. Sie definieren genau, welche Mitglieder Ihrer Teams Zugriff auf bestimmte Informationen haben.
Es ist auch eine gute Möglichkeit, Fehler zu begrenzen. Beispielsweise hat ein Neuankömmling einzigartigen Zugriff auf Informationen aus seiner Abteilung. Er macht sich mit wichtigen Daten vertraut. Er verschwendet keine Zeit mit Daten, die für seine Arbeit nicht relevant sind, und es ist unwahrscheinlich, dass er sie versehentlich löscht.
Während die Verwendung der Terminverwaltung mit Excel auf den ersten Blick eine gute Idee zu sein scheint, treten im Laufe der Zeit viele Nachteile auf. In der Tat liegt es nicht in der Natur von Excel, sich ausschließlich folgenden Themen zu widmen Planungsmanagement. Hier ist der Beweis:
Es ist sicherlich möglich, Excel zugänglich zu machen und es mit all Ihren Teams zu teilen. Das Planungsmanagement wird jedoch schnell schwierig, sobald Ihre Projekte mit vielen Daten, Terminen, Etappen usw. überlastet sind.
Bei Berechnungslinien, die schwierig einzurichten sind, ist die Eingabe und Koordination all Ihrer Daten zeitaufwändig. Ganz zu schweigen davon, dass die Daten hier und da auf Ihre verschiedenen Tools (ERP, CRM, HRIS usw.) verstreut sind, sodass Sie lange, mühsam und fehlerfrei arbeiten müssen. Infolgedessen riskieren Sie:
Einer von Nachteile eines Excel-Zeitplans : Datenautomatisierung. Diese müssen von Hand gemacht werden. Infolgedessen nimmt jede Änderung die Arbeit der betreffenden Personalleiter oder Mitarbeiter in Anspruch.
Eingabefehler sind ebenfalls gefährdet. Ein Mitarbeiter, der endlich verfügbar ist, wird bei einem Termin notiert. Ein Fehler, der einen Vertrag mit einem Kunden, einem Dienstleister... kosten kann. Folge davon, dass den Teams die Puste ausgeht.
Schließlich sorgt der Mangel an Automatisierung dafür, dass Daten veraltet sind. Sie stehen vor der Terminverwaltung mit Mitarbeitern, die abwesend sind, im Urlaub sind oder das Unternehmen für längere Zeit verlassen haben...
La Planungsmanagement in Excel ist unmöglich, solange Sie daran zusammenarbeiten möchten. In der Tat gehen per E-Mail gesendete Dateien verloren, sind verwirrt... Mit dem Ergebnis:
Logischerweise ist die Zeitplanverwaltung in Excel die Folge eines erheblichen Datenverlusts. Die Werte sind nicht sicher oder validiert. Noch riskanter: Nicht alle Änderungen werden priorisiert oder in einer Historie gespeichert. Unter anderem kann Ihre Datei jederzeit von jedem geändert werden.
Letztes Argument: Die Tatsache, dass Sie Excel-Zeitplanbeispiele nicht online kopieren und einfügen können. Diese sind zu allgemein gehalten, oft in Form von Bildern — Sie können die verwendeten Formeln nicht kopieren. Da jede Aktivität spezifisch ist, verschwenden Sie außerdem Zeit damit, eine Excel-Zeitplanvorlage zu finden, anstatt an einem auf Ihr Unternehmen zugeschnittenen Zeitplan zu arbeiten...
Das Planungsmanagement in Excel sollte nur durchgeführt werden, wenn Sie ein Unternehmen gründen oder wenn Sie nur wenige Mitarbeiter verwalten. Sobald Sie mehr als 5 Mitarbeiter haben, vervielfachen sich die Eingabefehler. Ein Excel-Zeitplan ist daher eine gute Idee für den Einstieg, da es sich um eine kostenlose agile Lösung handelt. Es liegt jedoch nicht in seiner Natur, maßgeschneiderte Zeitpläne zu erstellen.
Es ist daher vorzuziehen, einen dedizierten Dienstleister zu beauftragen. Auf diese Weise begrenzen Sie das Risiko von Anfällen und steigern die Leistung Ihrer Teams.
Um zu verstehen, wie wir Sie am besten bei der Einrichtung eines Prozesses unterstützen können Planungsmanagement optimal für Ihr Unternehmen, wir laden Sie ein, einen unserer Experten zu kontaktieren!
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