Was sind die Herausforderungen des Planungsmanagements für Ihr Unternehmen?
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Estelle
Inhaltsmanager
June 13, 2021
3 Minuten
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Die Erstellung eines Zeitplans ist für jedes Unternehmen einzigartig. In der Tat sind sein Layout sowie seine verschiedenen Funktionen ausschließlich ihm gewidmet. Logischerweise ist es wichtig, dass Sie über eine Planungssoftware nachdenken, die Ihren Bedürfnissen entspricht. Aber welche Herausforderungen stecken dahinter? Napta zieht in diesem Artikel Bilanz!
La Planungsmanagement wirkt sich direkt auf alle Unternehmensstrategien aus. Aus diesem Grund bedeutet die Erstellung eines maßgeschneiderten Zeitplans, unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens, eine Personalisierung, um auf drei grundlegende Herausforderungen reagieren zu können:
Der/die Planungsleiter müssen bei ihrer täglichen Arbeit unterstützt werden. Es ist notwendig, dass der Prozess von Planungsmanagement automatisiert werden. Daher werden die gesammelten Informationen derzeit aktualisiert, was die Arbeit von Personalmanagern und Managern erleichtert.
Wenn die Software von Planungsmanagement erfüllt diese Rolle nicht, sie kann unwirksam sein. Insbesondere ist es der Excel-Hülle, was die Datenqualität und die Zusammenarbeit zwischen Teams stark beeinträchtigt. In der Tat wird der Einsatz von Teams vor Ort oder bei der Verfolgung eines Projekts verlangsamt. Mit Informationen, die nicht automatisch aktualisiert werden, können Sie nicht sicherstellen, dass die Teams das ganze Jahr über einsatzbereit sind. Ganz zu schweigen davon, dass dies für die Verantwortlichen für das Planungsmanagement eine echte gigantische Aufgabe ist.
Planungsmanager und Manager müssen in der Lage sein, anhand von Projekten und vorläufigen Zeitplänen zu visualisieren, welche Ressourcen zur Unterstützung des Betriebs erforderlich sind. Die Aktualisierung der Datenbank mit den verschiedenen Profilen trägt zu einer besseren Verwaltung der Teams bei.
Für ein Projekt sind möglicherweise bestimmte Profile erforderlich. Es ist kontraproduktiv, zwischen allen Fähigkeiten jeder Person von Hand auszusortieren. Sie müssen dank eines Filter- oder Kategorisierungssystems Zeit sparen, um die seltene Perle zu finden. Diese Arbeit, die Stunden gedauert hat, dauert jetzt nur noch ein paar Minuten.
Auf diese Weise kommunizieren Sie schneller mit Mitarbeitern, die auf eine Mission warten. Sie sparen Zeit, verbessern die Reaktionsfähigkeit und Ihre Einstellungs-/Schulungsvorschläge sind gut durchdacht.
Damit ein Unternehmen nachhaltig ist, müssen Sie die Ihnen zur Verfügung stehenden Mittel logischerweise investieren. Durch eine optimale Verwaltung von Zeitplänen, weisen Sie Budgets bestmöglich zu und ermöglichen so die Maximierung der Rentabilität von Projekten. Ihre Fähigkeit, die Ausgaben, die jedem Posten entsprechen, sowie zukünftige Ausgaben und Ihre Gewinnspanne vorherzusagen, ist der Schlüssel zu Ihrer Glaubwürdigkeit.
Indem Sie das zu Beginn des Projekts gegenüber Ihren Kunden angekündigte Budget einhalten, gewinnen Sie deren Vertrauen. Um ein solches Kunststück zu erreichen, sind zuverlässige Daten unerlässlich.
Sobald Ihr Prozess von Planungsmanagement ist nicht optimal, Sie können mit vielen Konsequenzen konfrontiert werden.
Zusätzlich zu zeitaufwändigen Aktivitäten und einem schlecht kontrollierten Budget kommunizieren Ihre Teams nicht mehr miteinander. Ihre Planungsmanager sind nicht in der Lage, während des Projekts auf die kurzfristigen Bedürfnisse der Manager zu reagieren und/oder sich darauf einzustellen: zusätzliche Profile gesucht, Änderungen der Enddaten der Missionen usw.
Dieser Mangel an Kommunikation ist ein Problem bei der Ressourcenallokation. In der Tat werden Entscheidungen willkürlich getroffen. Manager können nicht managen und nicht miteinander kommunizieren, über ihre Bedürfnisse sprechen, die Bedürfnisse anderer visualisieren usw. Das Risiko? Mitarbeiter, die gleichzeitig an Projekten arbeiten, oder mangelnde Verfügbarkeit für eine vakante Mission.
Was Manager angeht, so haben sie den Fortschritt von Projekten und Missionsaufträgen nicht im Auge. Die mangelnde Kommunikation zwischen den verschiedenen Unternehmensebenen sowie ein ungefährer Zeitplan ermöglichen es ihnen nicht, strategische Entscheidungen zu treffen. In der Tat machen nicht überprüfbare oder falsche Daten die Datenbank unbrauchbar.
Ganz zu schweigen davon, dass es mühsam und manchmal unvollständig ist, das Projektmanagement und die Belegschaft den Kunden vorzustellen. Infolgedessen verlieren sie an Glaubwürdigkeit und wissen nicht, wo sie nach Informationen suchen sollen — wenn sie auf dem neuesten Stand gehalten werden...
Ihre Mitarbeiter, die in Ihrem Planungsmanagement abwesend und schlecht bewertet sind, werden nicht hervorgehoben. Somit kann die Personalabteilung die Talente Ihrer Teammitglieder nicht nutzen. Die Erfassung von Informationen wie Verfügbarkeit, Datum des Ein- oder Ausscheidens einer Mission, die mobilisierten Fähigkeiten usw., ohne zu vergessen, dass die Konsolidierung von Daten illusorisch ist.
Die Personalabteilung ihrerseits rekrutiert blind, da sie keinen Einblick in die tatsächlichen zukünftigen Bedürfnisse hat.
Die Probleme im Zusammenhang mit Planungsmanagement in Unternehmen sind stark von ihrer Leistung und Rentabilität abhängig. Aus diesem Grund ist es wichtig, sich mit einem auszustatten leistungsstarke Planungssoftware, in der Lage, diese zu unterstützen Einsätze, mit einer Lösung, die es ermöglicht, betriebliche, finanzielle und personelle Herausforderungen gleichzeitig zu bewältigen.
Wir wissen, dass jedes Unternehmen seine eigenen Probleme und Herausforderungen hat. Um seine Ziele zu erreichen und zu wachsen, muss es seine Prozesse und Tools stets ins rechte Licht rücken, um einen perfekt angepassten Betrieb zu gewährleisten. Um Sie bei der Suche nach dem besten Tool zu unterstützen, haben wir anhand von 10 Kriterien einen Vergleich der 4 gängigsten Planungstools in der Wirtschaft durchgeführt:
Willst du tiefer in das Thema einsteigen? Wir haben viele Ressourcen zur Verfügung, um Ihnen zu helfen, weiter zu gehen.
Zusätzlich zu diesem Thema finden Sie unsere Weißbuch“Die Schlüssel zu einem optimalen Personalbeschaffungsprozess“.
Entdecken Sie auch unsere Leitfäden, Vorlagen und Checklisten im Tab Ressourcen.
Bis bald bei Napta!
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